sexta-feira, 12 de julho de 2013

Convidado: Alysson Santos Lima

          Olá colegas profissionais da informação leitores deste blog, aproveito a oportunidade para agradecer publicamente Anna Carollyna Bulhões Moreira pelo convite. Meu nome é Alysson Santos Lima, Cristão, Arquivista da Universidade Federal da Paraíba - UFPB, atualmente ocupando a função de Assessor Administrativo do Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes - CCHLA, escrevo aqui com o objetivo de dialogar sobre tema, que poucas pessoas lograram êxito no Brasil, qual seja: Políticas Públicas nos Arquivos.
            De modo delimitado, podemos nos reportar ao tema Políticas Públicas nas Instituições Federais de Ensino Superior – IFES, que pode ser analisado considerando o caso do arquivo do CCHLA - UFPB. Muitos me perguntam o por que  de o arquivo do CCHLA ser um caso de sucesso, diversamente de outros ambientes dotados de idênticas características. Para responder, necessito compartilhar com os colegas uma rápida experiência. Uma professora, certa vez me disse uma frase por e-mail ao identificar os bons resultados dos trabalhos realizados no CCHLA, o que agora utilizo-me para responder a referida indagação:

“Essa iniciativa é a prova concreta de que o fazer arquivístico está intrinsecamente aliado à bagagem teórica e, sobre tudo, à disposição de "arregaçar" as mangas e fazer acontecer! Você é sem dúvida um profissional que faz a diferença e que nos orgulhamos em tê-lo Conosco”.

Portanto, Caros colegas, diante das dificuldades enfrentadas, seja pela escassez de recursos, seja pela singela importância destinada aos arquivos em nosso país, é necessário motivação, perseverança e insistência para o alcance dos resultados esperados. É imprescindível a disseminação de que o respeito aos arquivos, constitui um mecanismos capaz de orientar e facilitar o trabalho de todos, tanto daqueles que fazem as políticas arquivísticas, quanto dos demais profissionais nas nossas instituições.
Necessitamos nos posicionar como o profissional que faz a diferença, que busca constantemente superar todas as adversidades diariamente reinventadas e, ainda dialogar diuturnamente com todos os demais componentes das instituições nas quais trabalhamos.  Para trilhar o caminho do sucesso precisamos de: DEUS, Ética, Honestidade, Amizade, trabalho pro ativo  e respeito ao todo, ou melhor a equipe!

Forte abraço, perseveremos na luta!


Alysson Santos Lima.


quarta-feira, 3 de julho de 2013

Anotei, passei pra o PC, "formatei"... ih! Ferrou! ...


Quem nunca?

A situação hipotética aconteceu comigo, hoje!

E somente no final do dia, veio a solução... tinha deixado no papel.
Claramente é um tanto usual ocorrer esse tipo de situação.

Eu tinha feito uma tabela de "medições glicêmicas", no Excel, tudo bonitinho. Ao mesmo tempo, pra não ter que tá ligando direto o computador, anotava num papel, já que acho mais prático. 

No entanto, situações adversas ocorrem; desde
uma "simples" inundação ou incêndio - o que não ocorreu comigo! -, até falhas no suporte documental (tsc... tsc...). Cito aqui, em especial, dispositivos (físicos) de armazenamento eletrônico/digital.

Ah. Voltando a história: decidi "formatar" o netbook. Na verdade não se trata de uma formatação propriamente como convencionalmente conhecemos, e sim, de uma restauração de sistema, feita por um software da marca do computador, que restaura toda configuração dos padrões de fábrica (é como se eu quisesse executar determinada ação no contexto atual das coisas e o ambiente não favorecesse. Aí eu paro tudo e "arrumo a casa"). Fiz direitinho, salvei todos os documentos que achava importante num HD externo e "corri pro abraço".

30405848573823912049584838238485886784³² horas depois lembrei que não havia salvo um documento que alimentava com informações praticamente todo dia. 

[Despero!]

Aí lembrei que ele estava ali, do lado, anotado numa folhinha de papel.

E quais conclusões pitorescas eu tiro dessa, meus caros colegas:

1) Planeje sempre os backups, com antecedência e periodicidade;

2) Sim! Existe ainda grande dependência do papel. Li uma historinha há um tempo que um escritor tinha "digitado" (não digitalizado!) as páginas de seu livro de poemas/poesias e que num determinado momento, quando terminado, o computador tinha queimado! Ele, como não era besta, tinha guardado as páginas originais em uma gaveta, na escrivaninha (Óh a gaveta salvando a vida do pessoal aí!);

3) Deu pra perceber que depois dessa, uma lição aprendida lá nos primórdios do curso de Arquivologia e que até agora é vigente: nunca elimine o documento convencional depois de tê-lo passado para o meio digital/eletrônico;

4) Tente sempre guardar cópias de documentos em geral (fotos, textos, etc) em diversos locais (com consentimento dos gestores, se for no ambiente profissional e a documentação ser a respeito da instituição). "Em nuvem" como diria o profeta! Tenta lá no dropbox, no próprio e-mail ou algum servidor gratuito de hospedagem de arquivo (lembre-se de colocar senha no arquivo compactado);

5) Se você trabalha em alguma instituição e eles pretendem fazer uso de maneiras pouco ortodoxas e mal planejadas, argumente. Ninguém melhor do que você, arquivista, sabe o risco de se perder documentos com informações preciosas da instituição;

6) "Casa de ferreiro, espeto de ferro!". Sempre.


E você, estudante ou arquivista, qual lição tira de tudo isso?

Abração! E até a próxima.

segunda-feira, 1 de julho de 2013

Convidado do Mês de julho

Olá gente,

Peço desculpa a nossa ausência no mês passado.

O trabalho consumiu todas as minhas forças... Mas "cá" estamos...

Vamos lá!

Hoje estou muito feliz de anunciar quem será nosso convidado do Mês de julho.

Nosso convidado será: Alysson Lima, Arquivista da Universidade Federal da Paraíba.

Ficamos muito feliz com o seu aceite, que por sinal já está com o blog a sua publicação... Em breve estaremos publicando.

Abraços! E até!